GOEDKEURING VAN DOCUMENTEN MET ELEKTRONISCHE HANDTEKENING

EDICOMSignADoc maakt het verzenden van documenten naar elke ontvanger mogelijk. Of het nu gaat om een persoon binnen uw organisatie, of externe persoon (klanten, leveranciers ...). Upload het document en geef het e-mailadres van de ontvanger aan, zodat de ontvanger een melding ontvangt en met één enkele klik toegang heeft tot het document voor goedkeuring en ondertekening.

EDICOMSignADoc kan elk type handtekening implementeren. Van handtekeningen die zijn gegenereerd op basis van certificaten uitgegeven door niet-erkende certificatieautoriteiten tot de meest veeleisende handtekeningen of stempels waarvoor het gebruik van certificaten uitgegeven door erkende certificatieautoriteiten en het gebruik van veilige apparaten voor het maken van handtekeningen vereist zijn.

Vertel ons de kenmerken van uw project en wij zullen u helpen bij het configureren van de meest geschikte handtekening- en goedkeuringsmechanismen voor uw documenten.

EDICOMSignADoc is 100% compatibel met elk managementsysteem, zowel markt- als bedrijfseigen, on-premise of in de cloud, enz.

Ons model is gebaseerd op een persoonlijke service die gebruik maakt van eigen technologie en de ervaring van een team van meer dan 400 ingenieurs die zich sinds 1995 inzetten voor de integratie van applicaties.

Vertel ons met welke tool u de documenten genereert die u ter ondertekening wil verzenden en wij zorgen voor alle ontwikkelingen die nodig zijn om uw beheersystemen te integreren met EDICOMSignADoc.

Elke goedkeuring die op een document wordt gegeven, levert bewijs op.
Elk bewijs genereert een spoor van het goedkeuringsproces van uw documenten dat op een bepaald moment wordt geïdentificeerd door middel van een elektronische tijdstempel uitgegeven door EDICOM als Trust Service Provider. De volledige reeks van deze bewijzen is geïntegreerd in een rapport dat op zijn beurt wordt ondertekend door EDICOM als Trust Service Provider, waardoor dit rapport een belangrijk hulpmiddel is om de stappen vast te leggen die een document heeft doorlopen van uitgifte tot definitieve goedkeuring.

De garanties die EDICOM als Trust Service Provider biedt, de uitgegeven elektronische tijdstempels en de ondertekening van het bewijsrapport vormen een garantie die kan worden gepresenteerd als bewijs van de levenscyclus die een document heeft doorlopen.

EDICOMSignADoc bewaart de documenten samen met het bewijs van goedkeuring gedurende 6 maanden. Als u deze periode wilt verlengen tot meer dan 180 dagen en extra functionaliteiten wilt toevoegen aan de beveiligingslagen op opgeslagen documenten, kunt u onze langetermijnopslagdienst integreren met accreditatie eIDAS, ONAC (Colombia) en in overeenstemming met NOM151 (Mexico) en ISO 14641.