VALIDATION DE DOCUMENTS EN LIGNE AU TRAVERS DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

EDICOMSignADoc permet l’envoi et la signature de documents auprès de tout type de destinataire. Qu’il s’agisse de membres internes à votre organisation ou de partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.). Publiez le document de votre choix sur la plateforme, indiquez le mail du destinataire, le destinataire sera notifié de la réception du nouveau document et accèdera en un clic au document en attente de validation. 

EDICOMSignADoc peut intégrer tout type de signature électronique (signatures générées à partir de certificats non reconnus, certificats, cachets ou signatures électroniques reconnus, dispositifs sécurisés de création de signature).

En fonction du périmètre de votre projet, nous vous accompagnerons dans la configuration des mécanismes de signature et de validation, en vous orientant vers les solutions les plus adaptées à la nature de vos documents.

EDICOMSignADoc est 100% compatible avec tout type de système de gestion, qu’il s’agisse de solutions propriétaires, de solutions on premise ou sur le cloud, etc. 

Notre module d’intégration repose sur un service entièrement personnalisé, utilisant des technologies propres à EDICOM et basées sur l’expérience d’une équipe de plus de 400 ingénieurs spécialisés depuis 1995 dans l’intégration de données. 

En nous donnant plus de détails sur la provenance des documents extraits de votre système d’information, nous pourrons vous accompagner dans l’automatisation du circuit de validation de ces documents via EDICOMSignADoc.

Chaque validation réalisée sur la plateforme génère une preuve.

Ces preuves rattachées à un document sont identifiables grâce au service de cachet électronique émis par le Prestataire Qualifié de Services de Confiance EDICOM. La chaîne complète formée par l’ensemble des preuves est regroupée dans un rapport qui est lui-même signé par le PQSC EDICOM. Ce rapport constitue un élément clé dans la matérialisation de la traçabilité des documents transitant par la solution.

Les garanties offertes par EDICOM en tant que Prestataire Qualifié de Services de Confiance, les cachets électroniques émis, la signature des rapports de preuve constituent des éléments pouvant être présentés comme preuves du cycle de vie d’un document. 

EDICOMSignADoc conserve ces documents ainsi que leurs preuves de validation pendant 6 mois. Si vous souhaitez étendre cette période et rajouter d’autres fonctionnalités additionnelles à la couche de sécurité déjà présente dans la solution, vous pouvez également vous équiper, en complément, de notre Système d’Archivage Électronique certifié eIDAS, ONAC (Colombie) et conforme aux normes NOM151 (Mexique) et ISO 14641.