APROBACIÓN DE DOCUMENTOS CON FIRMA ELECTRÓNICA

EDICOMSignADoc permite el envío de documentos a cualquier destinatario. Tanto si se trata de una persona interna a su organización, como externa (clientes, proveedores…). Cargue el documento e indique el mail del destinatario, para que éste reciba una notificación, y con un solo click, pueda acceder al documento para su aprobación y firma.

EDICOMSignADoc puede implementar cualquier tipo de firma. Desde firmas generadas a partir de certificados no reconocidos, hasta las firmas más exigentes que requieren el uso de certificados o sellos reconocidos y el uso de dispositivos seguros de creación de firma. 

Indíquenos las características de su proyecto. Nosotros le ayudaremos a configurar los mecanismos de firma y aprobación más adecuados a la naturaleza de sus documentos. 

Conozca al detalle cómo pueden ser las firmas de documentos electrónicos en este enlace. 

EDICOMSignADoc es 100% compatible con cualquier sistema de gestión ya sea de mercado o propietario, en local o en la nube, etc. 

Nuestro modelo se basa en un servicio personalizado que utiliza tecnología de propia y la experiencia de un equipo de más de 400 ingenieros que, desde 1995, se dedican a la integración de aplicaciones. 
Díganos con qué herramienta genera los documentos que necesita enviar para su firma, y nos encargaremos de realizar todos los desarrollos requeridos para integrar sus sistemas de gestión con EDICOMSignADoc.

Cada aprobación que se realiza sobre un documento genera una evidencia. 

Cada evidencia genera una traza sobre el proceso de aprobación de sus documentos que es identificada en un momento dado a través de un sello de tiempo electrónico emitido por Proveedor de Servicios de Confianza EDICOM. La secuencia completa de estas evidencias se integra en un reporte que a su vez es firmado por el tercero de confianza EDICOM, constituyendo este reporte una herramienta clave para dejar constancia de los pasos por los que ha pasado un documento desde su emisión hasta su aprobación final. 

Las garantías que ofrece EDICOM como Proveedor de Servicios de Confianza, los sellos electrónicos de tiempo emitidos, así como la firma del reporte de evidencias, constituyen una garantía que puede ser presentada como prueba del ciclo de vida por el que ha pasado un documento. 

EDICOMSignADoc mantiene los documentos junto a las evidencias de aprobación 6 meses. Si precisa ampliar este período más allá de los 180 días y añadir funcionalidades adicionales a las capas de seguridad sobre los documentos almacenados, puede integrar nuestro Servicio de Almacenamiento de Larga Duración con acreditación eIDAS, ONAC (Colombia) y conforme a NOM151 (México) e ISO 14641.